Als je weet hoe je een document print en kunt schrijven met een pen, dan weet je hoe Xpaper werkt.

Makkelijk te printen vanuit elke Windows applicatie door gebruik van Digital PDF driver. U kunt dit ook toepassen op breed papierformaat printers.

Schrijf op het document met gebruik van de Anoto digitale pen op dezelfde wijze als u altijd heeft gedaan.

Wanneer u de pen in zijn penhouder plaatst, worden de geschreven teksten direct ingelezen en gekoppeld aan het originele document en vervolgens wordt er direct een exacte afdruk van het document in PDF formaat aangemaakt.
Aan het document kunnen workflows worden gekoppeld die er voor kunnen zorgen dat documenten automatisch in de juiste map worden opgeslagen of als bijlage worden verstuurd bij een e-mail.
Er zijn standaard connectoren beschikbaar met o.a. FTP server, Google Docs, Microsoft SharePoint, Outlook of andere e-mail programma’s en MyScript Studio van Vision Objects.