Nee wij hebben ons voor 100% geconcentreerd op digitale pen- en formuliertechnieken. Voor aanverwante diensten werken we samen met andere specialisten zodat we onze relaties optimaal kunnen bedienen.

Sinds 2004 hebben we onze eerste ervaringen opgedaan met de digitale pentechnieken. Wij brachten als eerste in Nederland de digitale pen op de markt. Deze eerst digitale pen, de Mobile Notetaker kon via ultrasoon en infrarood de informatie vastleggen en omzetten naar getypte tekst. 

Wij stellen personen en bedrijven in  de gelegenheid om voor een periode van 3 of 6 maanden de formuliertechniek in een pilotproject uit te proberen. Er wordt dan een ontwerp gemaakt van het betreffende formulier en een aantal digitale pennen kunnen dan voor deze periode worden gehuurd. Na de periode van 3 of 6 maanden zijn er geen verplichtingen meer.

Op regelmatige tijden geven wij workshops waar iedereen zich voor kan aanmelden. Voor aanmelden klik hier

Op deze website hebben wij een kleine vragenlijst geplaatst waar wij aan de hand van uw informatie een berekening voor u kunnen maken. Door hier te klikken komt u bij het betreffende formulier.

Ja, de Anototechniek met zijn unieke grid stelt de gebruiker in staat om op een onbeperkt aantal formulieren(blocs) of notities(boeken) zijn of haar aantekeningen te maken.

De pen en formulierentechniek kan zowel op koop als op abonnementsbasis worden afgenomen. Vraag onze verkoopafdeling naar de in en outs.  

Het schrijven met de pen blijft voor vele de manier om informatie vast te leggen. Wij zien een duidelijk toename in het gebruik van digitale formulieren, omdat de kwaliteit van de verwerking enorm is toegenomen. Het toetsenbord is er gekomen omdat we geen andere manier hadden om gegevens in te voeren. Nu kan men blijven schrijven zonder een laptop of PC in de beurt te hebben en wordt de data direct verwerkt.

De tijd die men nodig heeft om de informatie over te typen is al een belangrijke tijds- en kostenbesparing. Verder is het inscannen van geschreven formulieren volledig overbodig geworden daar de de digitale pen hiervoor zorgt. Na het schrijven wordt direct een PDF aangemaakt die men via de email direct ontvangt.

Coolmie B.V. werkt onder de handelsnaam SchrijfOp.nl en is de specialist op het gebied van digitale pen- en formulieroplossingen.

De Anotopennen hebben dezelfde vullingen.

Er is een garantietermijn van 15 maanden op de Anoto pennen.

De pen gebruikt gewone inkt en bevat ook gewone vullingen.

Aan de bovenkant van de Anotopen zit een uitsparing waaraan een ketting bevestigd kan worden zodat de pen niet kan worden meegenomen.

Ook zonder PC in de beurt kan de pen worden opgeladen. Bij ons zijn losse opladers te verkrijgen voor opladen via stopcontact en ook opladers voor in de auto.

Er zijn 2 manieren om de geschreven informatie te laten verwerken.

1. Via bluetooth van het GSM toestel door op papier het verstuurvakje aan te vinken en te zorgen dat de PenPusher software aanstaat.
2. Via de cradle (penhouder) die aangesloten is op de PC, die er direct voor zorgt wanneer de pen in de houder is geplaatst dat de informatie wordt ingelezen en verwerkt.

Ja op verzoek kan het notitieboek voorzien worden van ruitjespapier, pagina's zonder lijnen en wat men wenst. Dit is wel in een standaard A4 formaat. Vraag onze verkoopafdeling naar de mogelijkheden.

De geschreven en omgezet naar getypte tekst kan ook in CSV formaat worden aangeleverd, waardoor het zondermeer mogelijk is om deze informatie in Excel in te lezen.

In het aantal verschillende pagina's per formulier is geen beperking. Men kan zowel eenzijdig als 2-zijdig het formulier ontwerpen.

Vaak kan het in gebruik zijnde formulier gebruikt worden als basis voor het te ontwerpen formulier. Als er al voldoende ruimte voor het schrijven van de informatie is dan kan dezelfde lay-out gebruikt worden.

Op het gehele formulier kan geschreven worden. Deze informatie wordt ook meegenomen in het PDF bestand. Echter alleen de informatie in de vooraf gedefinieerde velden gaat naar de database toe.

Ja ook op A3 formaat kunnen de formulieren ontwikkeld worden.

Er zijn diverse mogelijkheden om de informatie, nadat deze is omgezet in getypte tekst, in andere systemen in te brengen. Dit kan zijn een ERP-,CRM- of boekhoudpakket of naar een tekstverwerker. De informatie wordt aangeleverd in XML formaat, maar ook andere formaten zijn mogelijk.

Elk formulier is uniek. Dit maakt het mogelijk dat een onbeperkt aantal verschillende formulieren tegelijk gebruikt cq ingevuld kunnen worden. Ook naderhand bijschrijven is zondermeer mogelijk.

In principe zijn die formaten voor formulieren mogelijk die op een printer kunnen worden uitgeprint. A3, A4, A5 zijn formaten die zeker geschikt zijn.

De tekstherkenningsoftware heeft een zeer goede reputatie in het herkennen en omzetten van geschreven teksten naar getypt. Waarbij ook bij het ontwerp van het formulier rekening wordt gehouden met velden zoals plaats of naam dat er dan tabellen achter worden geplaatst die bv alle plaatsnamen in Nederland bevat. Hierdoor wordt de herkenning van die velden bijna foutloos. De herkenning vindt ook plaats op basis van woorden en niet op basis van letters.

Ja er zijn ook standaardformulieren verkrijgbaar. Zoals het bezoekrapport en het notitieblok. Deze formulieren zijn al ingericht met velden zoals naam, bedrijf, begintijd, offerte toesturen etc.. Het is ook mogelijk om deze standaard formulieren te voorzien van een eigen bedrijfslogo. Vraag onze verkoopafdeling naar de mogelijkheden.

Ja, tegelijk met de verzending van de geschreven informatie kan ook een foto of foto's die gemaakt zijn met de GSM meegestuurd worden.

De GPS informatie kan tegelijk met het verzenden van de informatie meegestuurd worden. Dit moet dan wel in het ontwerp van het formulier zijn meegenomen.

Bij het verzenden van de informatie kan elk geschreven invoerveld gecontroleerd worden op de vereiste gegevens. Bij het ontwerp van het formulier wordt aangegeven welke velden gecontroleerd moeten worden. De denken valt bijvoorbeeld aan het handtekeningenveld wanneer dat nog niet ingevuld zou zijn. De GSM kan melden dat dit alsnog moet gebeuren.

De beschikbare devices zijn gesorteerd op fabrikant en platform

Op fabrikant:

• Nokia
• SonyEricson
• Blackberry
• Qtek/HTC
• Hewlett-Packard
• Motorola
• Panasonic
• Samsung
• BenQ Siemens
• Lenovo
• LG
• PC

Op Platform

• Symbian S60 3rd edition
• Symbian S60 2nd edition
• J2ME
• Symbian S80
• Symbian UIQ 2
• Symbian UIQ 3
• Blackberry
• Windows Mobile 5
• PC

Na het versturen van de informatie via GSM verschijnt op het scherm de bevestiging van de verzending en de correcte ontvangst van de informatie op de server. Mocht er iets niet correct verlopen dan wordt dit gemeld op de GSM.

Bij de Anototechniek kan alleen gewerkt worden met de gridprint. Het papier is niet speciaal. Wanneer men 2-zijdig print dan wordt er geadviseerd om 100/120 grams papier te gebruiken.

Voor enkelzijdig geprint papier kan volstaan worden met 80 grams papier. Wanneer 2 zijdig wordt geschreven dan dient 100 of 120 grams papier gebruikt te worden.

Ja wij beschikken over technieken die bij het afdrukken ook de fysieke informatie print. Ook bij de aanmaak wordt intelligentie meegegeven aan het document, zoals voor wie is het document, of waar staat de informatie in de database.

Ja men kan zelf ook gridpapier printen. De printer dient wel aan de juiste specificaties te voldoen. Bekijk onder printers wat de vereisten zijn.

Anoto heeft een samenwerking met OKI en daar een geselecteerd aantal printers van vrijgegeven om te gebruiken voor het afdrukken van digitale formulieren:

A4 printer models:

• OKI C610
• OKI C710
• OKI C711
• OKI C5900
• OKI C5950

 
MFP models:

• OKI MC860

Andere color laser printers met een postscript driver dienen eerst getest te worden.