Handleiding Neo Notes en NeoSmartpen N2

Hoofdstuk 1 . Hoe te beginnen met Neo Notes en de  NeoSmartpen?

Controleer op de nieuwste app versie

Hoe de NeoSmartpen N2 te gebruiken?

Controleer of de Neo Notes app de laatste versie is. Ontdek de nieuwe toepassingen van de laatste update.

Controleer of de smartpen voorzien is van de laatste firmware

NeoSmartpen N2 firmware updateControleer of de NeoSmartpen N2 voorzien is van de laatste software versie. Na de update kun je de nieuwste toepassingen direct bekijken.

Controleer of je device geschikt is voor Neo Notes

De Neo Notes app ondersteund Android 4.1.2 of hoger en/of iOS 8.1 (iPhone 5) of hoger.

Laad de pen op

Opladen NeoSmartpen N2Controleer of de pen voldoende opgeladen is*. Als het LED-lampje op de pen rood oplicht met een piep geluid dan geeft dat aan dat de batterij bijna leeg is.

Wanneer je voor de eerste keer de pen gaat gebruiken dan moet je deze eerst opladen. Doe je dat niet dan stopt de pen na dertig minuten.

Registreer je NeoSmartpen N2

Registratie NeoSmartpen N2Voordat je met de Neo Notes app kunt beginnen moet eerst je tablet of smartphone registreren. Druk eerst gedurende enkele secondes op de aan/uit knop op de pen totdat het LED lichtje blauw knippert. Leg je pen naast je tablet of smartphone en volg de instructies in de Neo Notes app voor de registratie.

Schrijven met je NeoSmartpen N2

Schrijven met de NeoSmartpen N2Controleer eerst of de Bluetooth verbinding op de smartphone of tablet aanstaat.

Zet de Smartpen aan en klik in de Neo Notes app rechtsboven op het pen icoontje. Hierna zal de pen direct worden verbonden met de Neo Notes app.

Wil je ook gebruik maken van het automatisch aan-/uitgaan van de pen, ga dan naar settings wanneer ook de pen is verbonden met Neo Notes. Wijzig daar de Auto on/off settings naar ON. Nadat dit is aangegeven zal de pen direct aangaan zodra je met de pen op papier gaat schrijven.

Tip: Klik eerst op papier en ga dan schrijven!

Schrijven in je notitieboeken

Je kunt altijd schrijven met de pen in de notitieboeken ook als de pen niet direct verbonden is met de NeoSmartpen N2. In het geheugen van de pen worden de notities opgeslagen en wanneer je weer verbinding maakt met de app in de smartphone of tablet worden al de geschreven teksten of tekeningen direct gesynchroniseerd. Lees ook het volgende onderwerp “Overzetten geschreven informatie (Offline synchronisatie).

Overzetten geschreven informatie (Off line synchronisatie)

Overzetten data naar Neo Notes appJe kunt altijd je aantekeningen digitaal vastleggen zelfs als je niet verbonden bent met Neo Notes. De notities worden opgeslagen in het geheugen van de pen en kunnen later overgezet worden naar de Neo Notes app.

De tijd voor het overzetten van data op de pen varieert met de hoeveelheid die er op is gezet. Advies is om regelmatig de geschreven notities over te zetten, dat bespaart tijd.

Wijzigen van kleur en schrijfdikte

Kleurenpallet Neo NotesHet kleuren pallet (alleen zichtbaar als de Neo Notes app is verbonden met de NeoSmartpen N2) geeft je de mogelijkheid om te schrijven of tekenen in elke kleur naar eigen keuze.

Er kunnen maximaal 10 kleuren tegelijk in het pallet worden aangehouden. De kleuren en de schrijfdikte in het pallet kunnen steeds gewijzigd worden.

Audio vastleggen bij je notities

Audio vastleggen tegelijk met de notitieKlik op het menu icoon (…) dat midden bovenaan van de app staat om het gehele menu te kunnen zien. Selecteer ¨Voice Memo¨ om de audio vast te leggen bij je notities.

Nadat je ¨Voice Memo¨ hebt aangeklikt start de opname. Om de opname te stoppen klik je op ¨OK¨ die rechts onder staat.

Om de opnames te beluisteren klik je in het pulldown menu op ¨Replay¨ en selecteer  ¨Voice¨. De opnames worden in synchroon met de geschreven teksten afgespeeld.

Men kan ook op de geschreven tekst klikken en men hoort dan de audio op hetzelfde moment dat men die tekst geschreven heeft.

Audio beluisteren van je notities

terugspelen tekst en audio Neo NotesJe kunt direct de geschreven notities weer terugspelen in de Neo Notes app. Selecteer het menu icoon (…) midden boven en klik vervolgens op ¨Replay¨.

Als er bij deze notitie zowel audio als geschreven tekst is, dan zie je bovenaan de pagina 2 tabs met resp. ¨Stroke¨ en ¨Voice¨.

Bij ¨Stroke¨ wordt de geschreven tekst afgespeeld en bij ¨Voice¨ zowel de tekst en synchroon de audio.

Voorkeur instellingen( Voor kleur en schrijfdikte)

Neo Notes standaard kleur setting

Je kan de laatst gebruikte kleur en schrijfdikte vasthouden voor wanneer je offline gaat schrijven. Als je deze optie wilt wijzigen dan moet je naar ¨Settings¨ > ¨Pen Information¨ gaan en de on/off instelling wijzigen.

Als deze optie op ¨off ¨ wordt ingesteld dan zullen de notities in de standaard (zwart) kleur worden vastgelegd.

Tekstomzetting, van geschreven naar getypt

Tekstomzetting van geschreven naar getypt Neo Notes appWanneer je de handgeschreven teksten wilt omzetten in getypte tekst dan kies je in het menu voor ¨Transcribe¨.

De standaard ingestelde taal is Engels.

Je kunt de Nederlandse taal downloaden en aanzetten waarmee de geschreven teksten met de Nederlandse taal worden omgezet in getypt. Tijdsduur van de tekstomzetting is afhankelijk van de hoeveelheid geschreven tekst.

Gebruik van tags (labels)

Tags toevoegen Neo Notes appVoorzie de notities van tags (labels) zodat je deze direct organiseert en makkelijk kunt terugvinden.

Selecteer in het menu ¨Tag¨ en klik op het + plusteken om de tags aan de notitie toe te voegen. Wil je tags wijzigen klik op ¨Edit¨.

Je kunt in het hoofdmenu de pagina´s aan de hand van de gemaakte tags opzoeken.

Hoofdstuk 2. Informatie delen

Email

Email versturen met Neo NotesOm je notities met andere te kunnen delen kies je uit het menu ¨Share¨ en vervolgens het bestandsformaat waarin de notities gedeeld moeten worden. Nadat het bestandsformaat is gekozen selecteer je de optie email. Let op bij het gebruik van Google mail service kunnen de bestanden niet groter zijn dan 25MB.

Registreer vooraf wel de email-instellingen. Zie hoofdstuk 7 Instellingen.

Wanneer je nu op email icoon , dat bovenaan elke pagina in het notitieboek staat, een vinkje plaatst dan wordt de betreffende pagina (of pagina´s als er meerdere pagina´s worden aangevinkt) direct als bijlage bij de te versturen email geplaatst. Op je smartphone kun je dan met eventueel aanvullende tekst de mail direct versturen.

Informatie delen

Delen met andere Neo Notes appSelecteer ¨Share¨ in het menu en selecteer vervolgens het gewenste bestandsformaat.

Je zult er velerlei opties aantreffen afhankelijk van het aantal social media apps die op de smarthone of tablet zijn geïnstalleerd.

Exporteren Vector bestand (SVG bestand)

Delen van SVG formaat Neo NotesSVG staat voor een vector bestand dat compatibel is met Adobe Illustrator.

Kies voor SVG als de notities of tekeningen op deze wijze gedeeld moeten worden.

Hoofdstuk 3. Organiseren en opzoeken

Zoeken op tags (labels)

Opzoeken via tags Neo NotesSelecteer ¨Tags¨ uit het hoofdmenu en kies de gezochte tag (label). Alle pagina´s die deze tag hebben meegekregen zullen worden getoond.

Zoeken op activiteiten

Zoeken op activiteiten Neo NotesSelecteer ¨Activities¨ uit het hoofdmenu om de notities bij kalenderdatum te kunnen opzoeken.

Om de datum staat een kleine  cirkel waaraan je kunt zien dat er notities zijn gemaakt. Zowel de datum, tijd, locatie als het weer worden in de agenda bijgehouden.

Zoeken op tekst

Zoeken op keyword Neo NotesSelecteer ¨Note Search¨ om te kunnen zoeken in eerder geschreven pagina´s met gebruik van dat stukje tekst (keyword).

Als je de notities nog niet eerder hebt omgezet naar tekst, selecteer dan ¨Transcribe All Pages¨ om al de geschreven tekst om te zetten in getypte tekst. Zorg wel dat de juiste taal herkenning aan staat.

Pagina´s kopiëren

Kopiëren pagina Neo NotesKopiëren en plakken van je notities om de informatie te organiseren. Druk op de pagina of op meerdere pagina´s, waarop een paginanummer staat.

Houd deze 3 seconden ingedrukt en bovenaan de pagina verschijnt in het midden de optie ¨Copy¨.

Kies daarna voor het gewenste notitieboek* waarin je deze geselecteerde pagina´s wilt plaatsen.

*Lees het hierna volgende onderwerp ¨Aanmaak eigen notitieboek¨.

 

Aanmaak eigen notitieboek

Aanmaak eigen notitieboeken Neo NotesOm een nieuw eigen notitieboek aan te maken, scroll je naar het laatste notitieboek en klik op het plus (+) teken. Selecteer de gewenste kaft en geef het notitieboek een eigen naam.

Door middel van het kopiëren en plakken van de geschreven pagina´s, zie vorige onderwerp, kunnen de notities in elk aangemaakt notitieboek worden opgeslagen.

Hoofdstuk 4. Na het schrijven

Afsluiten notitieboek

Afsluiten notitieboeken Neo NotesGebruik de ¨NoteBox¨ toepassing uit je hoofdmenu om je notitieboeken af te kunnen sluiten of om deze weer later te kunnen openen.

Notitieboeken van hetzelfde type hebben een identieke NCoded print.

Gebruik je tegelijk identieke in de app geregistreerde notitieboeken dan zullen de geschreven teksten over elkaar heengaan. Om dit te voorkomen is het advies om de notitieboeken die je niet direct gebruikt af te sluiten. Je kunt altijd deze notitieboeken weer openen.

Notitieboek openen

Openen notitieboeken Neo NotesGebruik de ¨NoteBox¨ toepassing uit je hoofdmenu om de notitieboeken af te kunnen sluiten of om deze weer later te kunnen openen.

Notitieboeken van hetzelfde type hebben een identieke NCoded print.

Gebruik je tegelijk identieke in de app geregistreerde notitieboeken dan zullen de geschreven teksten over elkaar heengaan.

Om dit te voorkomen is het advies om de notitieboeken die je niet direct gebruikt af te sluiten. Je kunt altijd deze notitieboeken weer openen.

Hoofdstuk 5. Informatie opslaan

Evernote

Synchroniseren met Evernote en Neo NotesRegistreer je Evernote account in de Neo Notes app om automatisch al je notities te synchroniseren met Evernote.

Google Drive Manager

backup en restore Neo Notes appRegistreer je Google Drive account in de Neo Notes app voor het maken van backup/restore bestanden van je Neo Notes notities in slechts een paar stappen.

Hoofdstuk 6. Bewerken informatie 

Bijschrijven

Bijschrijven editfunctie Neo NotesWanneer je klikt op de pen in het menu dan kom je in de instelling om teksten of tekeningen te bewerken.

Je kunt allerlei informatie of tekeningen toevoegen aan de eerder gemaakte notities.

Vergeet niet op de knop ¨Save¨ te klikken bij het afsluiten van de bewerkingsinstelling.

Kleur en schrijfdikte aanpassen

Verander kleur en schrijfdikte Neo NotesIn de ¨Edit¨ mode kun je eenvoudig de kleur en schrijfdikte aanpassen.

Allereerst selecteer je het gebied dat je wilt bewerken (de selectie is gebaseerd op lijnen).

Selecteer vervolgens de kleur en de schrijfdikte in de ¨Edit¨ mode.

Vergeet niet op de ¨Save¨ te klikken wanneer je de ¨Edit Mode¨ verlaat.

Gummen

Gummen met Neo notes appMet het gummen kun je eventuele schrijffouten of tekeningen weghalen.

Selecteer allereerst het gebied dat je wilt weghalen, klik daarna op de prullenbak (rechtsboven).

Vergeet hierna niet om op ¨Save¨ te klikken bij het verlaten van de ¨Edit¨”status.

Markeerstift

Markeer teksten met Neo NotesDe markeerstift stelt je in staat om in  eerder gemaakte notities belangrijke onderdelen te markeren (higlighten).

Klik rechtsboven op de stift, kies je kleur  en ga over de betreffende tekst heen  om deze te markeren.

Vergeet hierna niet om op ¨Save¨ te klikken bij het verlaten van de ¨Edit¨”status.

Hoofdstuk 7. Instellingen 

Automatisch aan/uit

Automatisch aan/uit optie Neo NotesOm er voor te zorgen dat je smartpen direct aangaat als je gaat schrijven ga je naar ¨Settings ¨> ¨Pen Information¨ en selecteer je ¨Auto Power On¨.

Vanaf nu gaat je pen direct aan zodra je de pen op papier plaatst.

(PS maakt niet uit op wat voor papier.)

Tip: Klik eerst op een pagina en ga daarna pas schrijven, dan mis je niet de eerste letter die je schrijft.

Aanpassen pendruk

Pen druk aanpassen Neo NotesOm de pendruk aan te passen ga je naar ¨Settings¨ > ¨ Pen Pressure Calibration¨ en maak vervolgens de keuze uit de 5 opties.

 

Instellen automatisch uitgaan (Timer)

Automatisch uitgaan Neo SmartpenOm er voor te zorgen dat de batterij langer mee gaat kun je instellen na hoeveel minuten, bij niet gebruik van de pen, deze automatisch uit moet gaan.

Om dit in te stellen ga je naar ¨Settings¨ > ¨Pen Information¨>¨Shutdown Timer¨ en geef de gewenste tijd op.

Vaste instelling kleur en schrijfdikte

Vaste kleur en schrijfdikte Neo SmartpenWanneer je al de geschreven notities in een specifieke kleur en schrijfdikte wilt krijgen voor die momenten dat je niet verbonden (offline) bent met je smartphone of tablet, zet dan de ¨Maintain Color & Thickness¨ instelling aan.

Email instellen

Email instelling Neo NotesGeef je email adres op, zodat je direct je geschreven notities via de email kunt versturen.

Je kunt ten alle tijden je mailadres weer aanpassen via de optie ¨Settings¨>¨Email Setting¨.

Bovenaan elke pagina van de schrijfblokken staat een email icoon.

Wanneer je dat aanvinkt wordt de geschreven notitie direct als bijlage bij de email gevoegd, klaar om verzonden te worden.

Geluid instellen

Geluidsinstelling Neo SmartpenJe kunt de geluidsinstelling voor de Neo Smartpen wijzigen.

Wanneer je geen meldingsgeluiden wilt horen, zoals het piepje dat je hoort wanneer de pen aangaat, dan ga je naar ¨Settings¨ > ¨ Pen Information¨ > ¨Sound¨ en zet deze op ¨Off¨

Wanneer het geluid is uitgezet zal het LED lichtje je door middel van verschillenden kleuren aangeven de status van de pen.

Tekstomzetting in verschillende talen

Instellen taal voor tekstomzetting Neo NotesStandaard staat de pen ingesteld op de Engelse taal.
Wanneer je een andere taal wilt zul je deze eerst moeten downloaden en daarna aangeven dat die dan de standaard moet worden.
Ga naar ¨Settings¨ > ¨Transcribe Language¨ en download en activeer de gewenste taal.